Saneamento de Cadastro de CNPJ - Não execute apenas atualizações cadastrais convencionais
Risco de inidoneidade fiscal no saneamento do cadastro de fornecedores e clientes, e não apenas pesquisas em sites comerciais, é a condição fundamental para a segurança dos negócios.
Analistas de cadastro de CNPJs, seria possível
obter-se um cadastro de fornecedores e clientes atualizado e saneado de
risco fiscal de inidoneidade?
Saberiam para quê?
Como conseguir compilar tantas informações
imprescindíveis a um cadastro de CNPJs atualizado, tais como dados da Receita
Federal, Sintegra, sobre riscos comerciais, falência, protestos em cartórios e
ainda o histórico fiscal dos CNPJs?
Quantos cliques seriam necessários para se acessar
todos estes dados?
Quem analisaria as informações para dar um
diagnóstico sobre risco fiscal?
Respondendo a tudo, comecemos com a premissa de que
informações cadastrais tratadas sobre risco de inidoneidade fiscal não é um
luxo, um adereço no serviço de análise diária ou saneamento periódico do
cadastro de fornecedores e clientes; estas informações previnem gastos imensos
com advogados nas esferas do contencioso administrativo e judicial decorrentes
da lavratura de auto de infração por recebimento de documento inidôneo.
O analista do cadastro de clientes e
fornecedores que detém informações sobre risco fiscal é o pilar de sustentação
da empresa.
Este mesmo analista é também o pilar de sustentação
do próprio empresário na sua pessoa física, haja vista que a falta de pagamento
ou parcelamento de um auto de infração por falta de pagamento do imposto
resulta na elaboração de Representação Fiscal para Fins Penais ao Ministério Público Estadual,
que pode resultar em pena de reclusão.
Esse tipo de auto de infração supera, em muito, o
prejuízo eventual com um cliente mau pagador, portanto as informações relativas
ao risco fiscal do cadastro de CNPJs são as que garantirão o sucesso dos
negócios a longo prazo, o fluxo de caixa, os empregos gerados pelas entidades,
a expansão segura dos negócios em um ambiente de concorrência saudável,
investimentos em políticas de governança visando à inclusão de colaboradores
diversos, incentivos a políticas de proteção ambiental e a boa reputação da
entidade frente a seus concorrentes e ao fisco.
Portanto, a análise ou saneamento de cadastro de CNPJs deve englobar também a mentalidade fiscal; é deste descuido que se originam
os maiores prejuízos financeiros às entidades.
Não há como se defender a empresa autuada nestas
condições apenas alegando que é contribuinte de boa-fé, então como enxergar logo no
primeiro momento de análise do cadastro de um fornecedor o perigo de auto de
infração por recebimento de documento fiscal considerado inidôneo pelo fisco estadual?
Analistas cadastrais de dados mestre de compras
precisam ficar atentos às mudanças necessárias à qualificação dos fornecedores
e ao saneamento do cadastro de CNPJs, pois providências relativas ao Manifesto do Destinatário, informações sobre Sintegra, Receita
Federal, riscos comerciais, certidões tributárias, cheques devolvidos e
processos judiciais, por exemplo, são importantes, mas não resguardam a empresa
de lavratura de auto de infração por créditos indevidos de ICMS originários de documentação
fiscal considerada inidônea, como “notas frias”, pelo fisco estadual.
O histórico fiscal das empresas sinaliza qual o grau de risco fiscal
que ela tende a apresentar ao seu parceiro de negócios e este passado fiscal
está registrado nos Diários Oficiais dos estados.
Sim. Então...? Como ter acesso a dados cadastrais
atualizados, informações sobre riscos comerciais e sobre o histórico fiscal de
empresas que sinalizam risco fiscal de inidoneidade sem que se precise
contratar mais mão de obra e sistemas, se mal se sabe como manusear um Diário
Oficial, imagine procurar informações sobre histórico fiscal das empresas?
O sistema INIDON realiza facilmente essa tarefa
através de diversas metodologias: consultas avulsas, monitoramento online de
centenas de CNPJs e inscrições estaduais, saneamento de cadastro de
participantes, verificação da EFD-ICMS-IPI e através de API.
O INIDON é o único sistema de qualificação de
fornecedores e clientes do país que aponta risco fiscal embasado em informações
tratadas, extraídas de sites públicos em conjugação com os Diários Oficiais dos
estados.
Analistas de cadastro de fornecedores, vejam a
imagem que elaboramos sobre este texto: trata-se de um relatório INIDON estilizado, sobre uma empresa
real, cujos dados identificadores foram encobertos, a qual consta como ATIVA na
Receita Federal e no Sintegra, mas que está em processo de investigação sobre
inidoneidade fiscal, segundo o Diário Oficial do estado (DOE) e o que
usualmente ocorre é que quando a documentação fiscal desta empresa for
declarada inidônea, retroagindo provavelmente à data de sua abertura, todos os
seus parceiros comerciais serão objeto de lavratura de auto de infração que seja por
receberem ou por enviarem mercadorias para ela.
O saneamento de cadastro de clientes e fornecedores do INIDON, além da
conciliação de informações usuais como razão social, endereços, dados da
Receita federal, Sintegra etc., traz um relatório INIDON deste que é mostrado
na imagem para cada CNPJ saneado, sendo que no próprio corpo do relatório consta
um score de classificação de risco fiscal e os links para impressão dos
comprovantes de consulta e certidões tributárias extraídos, online, dos sites
oficiais.
O serviço de consultas cadastrais executadas com o INIDON, através de CNPJ ou inscrição
estadual do cadastro de fornecedores e clientes, além de disponibilizar
informações da Receita Federal, Sintegra, certidões tributárias, protestos em
cartórios, Simples Nacional, vai além destas verificações triviais e investiga,
de forma automatizada e em tempo real, se o CNPJ ou Inscrição Estadual estão
ativos na Receita Federal e no Sintegra e sem histórico fiscal que indique
risco de suspensão ou cassação de inscrição estadual e consequente declaração
de inidoneidade de documentação fiscal, através de um sistema seguro de busca
de empresas através de um banco de dados próprio com mais de 5 milhões de
empresas cadastradas, que estão sendo investigadas com indícios de
irregularidades, através dos Diários Oficiais dos Estados, local obrigatório,
onde o fisco, por força legal, é obrigado a publicar os seus atos
administrativos relacionados aos contribuintes.
O INIDON é o único sistema de avaliação de clientes
e fornecedores que fornece consultoria humana, com analistas advindos do fisco
para avaliar riscos de inidoneidade fiscal.
Faça um teste emitindo um relatório INIDON com qualquer CNPJ, no www.inidon.com.br
ou nos contate através de (12) 3911.5235 | 12 99686.3482